知识经济时代,知识产权逐渐成为一个企业乃至国家提高核心竞争力的重要战略资源,做好知识产权管理变得尤为重要。而“知识产权贯标”能帮助企业快速实现对知识产权的科学管理和战略运用,在提高企业市场竞争力上作用巨大!
知识产权贯标,实际上是贯彻实施2013年3月1日起实施的《企业知识产权管理规范》国家标准,企业严格按照国家制定的知识产权工作规范体系在内部推行并实施,打造知识产权优势企业,实现企业知识产权管理标准化!
1、建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;
2、至少完成一次内部审核和管理评审;
3、知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证申请
依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
文件审核
依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作。
现场审核
第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论。
通过认证或改正
第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机构作出通过认证的决定。
作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”
提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。
1)技术市场交易:通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益;
2)融资:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益;
3)通过挖掘进行专利布局来促进创新,真正体现知识产权价值;
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
贯标的目的为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
3、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
4、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
5、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
6、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
1,专家模拟认证:
聘请外部专家团队对企业知识产权管理体系的运行情况按照官方的审核认证标准进行模拟认证审核,找出企业存在的问题做最后一次整改。
2,提交认证请求:
按照官方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,正式向官方认证机构提出认证请求。
3,通过官方认证:
官方审核机构接受认证请求后通过文件审核和现场审核的方式对企业的知识产权管理体系进行审核,最终通过后颁发认证资格证书。
贯标的周期根据企业人员的配合程度、企业复杂程度、企业自身的条件等情况的不同而不同,一般情况4~8个月不等。